年会策划的基本流程
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成功的年会离不开好的策划,好的策划,首先要搞清楚要做好哪些事,例如年会策划具体需要包括哪些内容、如何组织人员、如何安排场地等等。
一、年会的策划内容
1、策划目的:塑造企业形象、巩固客户关系、增强内部员工凝聚力等。
2、时间安排:年会时间定在什么时候,具体到哪天、几点。
3、人员管理:人员的邀请,人数的统计,礼仪人员,后勤人员,签到人员,物料管理
二、年会的人员组织
1、地点选择:年会地点的选择,户外还是户内。
2、餐饮管理:年会餐饮的管理,吃什么、喝什么。
3、节目策划:年会准备哪些节目,员工内部节目还是邀请专业演出团队表演。
4、流程安排:领导上场时间安排,节目时间安排,晚会整体时间控制。
三、年会的场地安排
1、现场控制:年会活动现场总控由谁负责,现场效果的把控。
2、场地布置:年会现场需要布置成什么效果,热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。
3、预算控制:年会总预算控制,餐费预算控制,节目预算控制等。
4、物品管理:演出服装管理,酒水管理,礼品管理,公司资料管理等。
5、设备租赁:灯光、视频、音箱酒店是否有提供,如提供是否能满足晚会的需要,或到专业公司租赁设备等。