深圳庆典策划活动前有哪些工作和注意事项
1.报到询问处的入口通常设置在会场入口处,包括收集邀请函、要求客户签字、签发徽章和庆典资料等。您还可以设置展示牌和庆祝活动活动、主办单位和赞助商等,登录办公室的工作人员应注意指导和咨询工作。
2、宾客休息室休息室的作用主要有两个,一方面是休息,另一方面也是给宾客之间提供相互交流的机会,所以工作人员要尽量把休息室布置的能给人一种休闲舒适的感觉,准备好茶水、水果等物品,还可以播放一些舒缓的音乐或摆放一些报纸、杂志等。
3、衣帽存放间庆典活动的现场一定要配置好合适的衣帽间和工作人员,方便客户及时找到存放的衣帽,同时工作人员要及时提醒客户在存放衣帽前记得把贵重物品取出,以防丢失
庆典活动一般都是比较正式的场合,穿戴一定要很有讲究,要正式有规范,不能随便打扮。有的人参加庆典活动打扮了很随便,过于休闲和运动系列的服饰自然是不可取的。男士可以西装革履,穿上黑色或者蓝色西装、白色外套、黑色皮鞋较好。女士可以穿连衣裙或者深色的套裤,佩戴的首饰不能过于耀眼和奢华。
参加庆典活动言行举止要尤其注意。最好要按时参加庆典,活动中不可大神喧哗。私人婚礼庆典中,需要渲染热闹的气氛,但不可超过一定的度。在公司庆典活动中,需要和公司其他人员一起维持好现场秩序,积极参与庆典活动中来。